Основные направления

• Работа с профессорско-преподавательским составом
• Работа с учебно-вспомогательным персоналом
• Работа с административными сотрудниками
• Работа с обслуживающим персоналом
• Работа со студентами и молодыми специалистами

Организация работы

Работа каждого направления осуществляется под руководством начальника департамента управления человеческими ресурсами.

Старшие инспекторы и инспекторы самостоятельно выполняют возложенные на них обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

Контроль и координация

Контроль соблюдения штатного расписания в подразделениях университета и содействие устранению выявленных недостатков.

Квалификация и дисциплина

Обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников департамента и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Требования к руководителю

Начальник департамента должен иметь высшее образование и стаж работы в кадровой сфере не менее пяти лет.

Правовые основы

Начальник департамента действует в соответствии с законодательством, Уставом университета, Положением и должностной инструкцией.

Кадровые перемещения

Контроль приёма на работу, увольнения, перевода на другие должности, сроков проведения конкурсов и аттестации профессорско-преподавательского состава.

Дисциплина и поощрение

Контроль трудовой и учебной дисциплины преподавателей, сотрудников и студентов, внесение предложений о поощрениях, материальной помощи и дисциплинарных мерах.

Штатное планирование

Координация штатного расписания университета совместно с финансово-плановым отделом.

Внешнее взаимодействие

Поддержание взаимодействия с вышестоящими организациями по кадровым вопросам.

Молодые специалисты

Взаимодействие с выпускниками бакалавриата, магистратуры и докторантуры с целью привлечения их к работе в университете.

Личные дела

Контроль ведения личных дел профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов, а также личных карточек формы Т-2.

Удостоверения и справки

Выдача удостоверений личности сотрудников и справок, контроль своевременного продления срока действия удостоверений.

Дипломы и бланки

Контроль своевременного и правильного заполнения бланков дипломов выпускников и приложений к ним.

Трудовые книжки

Организация правильного ведения и учёта трудовых книжек.

Воинский учёт

Ведение учёта военнообязанных и лиц призывного возраста.

Пенсионная документация

Контроль подготовки и передачи документов преподавателей и сотрудников, достигших пенсионного возраста, в органы социального обеспечения.

Статистическая отчётность

Ведение статистического учёта всех категорий сотрудников университета и регулярное представление информации в соответствующие органы, включая ежемесячные сведения о квотируемых рабочих местах.

Объективный отбор и расстановка кадров с учётом нравственных и деловых качеств, опыта и квалификации с использованием современных информационных технологий.

Совершенствование механизмов кадровой работы на основе передового зарубежного опыта.

Методическая и практическая помощь подразделениям, разработка проектов локальных нормативных документов.

Изучение деятельности ответственных сотрудников и разработка предложений по её совершенствованию.

Создание равных возможностей карьерного роста на основе объективной оценки эффективности, инициативности, поведения и профессиональных навыков.

Содействие постоянному развитию кадрового потенциала и повышению личного вклада каждого сотрудника.

Совместная работа с подразделением по противодействию коррупции для укрепления профессиональной этики и нетерпимости к коррупции.

Развитие системы подготовки, переподготовки и непрерывного обучения кадров, в том числе за рубежом.

Укрепление управленческого потенциала, формирование кадрового резерва и организация целевой подготовки специалистов.

Трудовые отношения

• Оформление трудовых договоров с каждым принятым на работу сотрудником
• Контроль заключения трудовых договоров в двух письменных экземплярах
• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством
• Контроль исполнения приказов о зарубежных командировках и трудовых отпусках

Дипломы и документы

• Организация выдачи документов государственного образца выпускникам бакалавриата и магистратуры
• Оформление дипломов, приложений, сертификатов и свидетельств
• Выдача документов на основании решения Государственной аттестационной комиссии и приказа ректора
• Формирование информационно-аналитической базы данных

Контрольные функции

• Контроль деятельности канцелярии и архивных подразделений
• Обеспечение контроля правильности ведения и хранения документации