-
har kuni 9.00-17.00 (shanbadan tashqari)
(0 365) 221-27-59
Buxoro shahar, M.Iqbol ko`chasi 11 uy
tmastura@inbox.ru
(0 365) 221-27-59
Activités et tâches du service bureau et archives :
Le Département du Département de comptabilité et d'archives de l’université d’état de Boukhara est un département constitutif de l'université. Le Département des Archives et des Archives fonctionne sur la base de la Charte universitaire et du Règlement en vigueur. Dans ses activités pratiques, il suit les ordres du Ministère de l'Enseignement Spécial Supérieur et Secondaire de la République d'Ouzbékistan, les ordres et instructions de l'université. Il organise la livraison en temps opportun des missions des organisations supérieures à la direction de l'université, en appliquant les lois de la République d'Ouzbékistan, les arrêtés présidentiels, les décisions du Cabinet des ministres sur l'éducation et l'éducation de la jeune génération.
Les groupes suivants sont définis dans le cadre du Département des Archives et des Archives :
• saisie et sortie de documents ;
• remise au destinataire ;
• recevoir les recours des citoyens, formaliser et classer leurs documents, etc.
Le travail dans chaque groupe est effectué de manière indépendante par un responsable et un coursier sous la direction du chef du service bureau et archives conformément aux instructions de travail.
• S'assurer que les documents inclus dans l'OTM sont bien pris en compte, enregistrés et remis aux exécuteurs testamentaires dans les délais et que les documents à envoyer sont dûment formalisés ;
• Réceptionner les documents arrivant à EES, les enregistrer sur une feuille et les remettre pour notification ;
• Envoyer les documents pour exécution selon les instructions du recteur ;
• Vérifier que les documents envoyés avec la signature du recteur (vice-recteur) sont enregistrés et dûment formalisés ;
• Prise en compte des courriers entrants à EES des formulaires d'impression avec les coordonnées de l'EES ;
•Coudre les documents exécutés dans des dossiers collectifs ;
• Transmettre les documents à l'exécuteur testamentaire conformément aux instructions du recteur;
• Formalisation des documents complétés pour classement aux archives.
• Acceptation des documents du ministère via le système d'information de l'entreprise ;
• Photocopies ponctuelles et de haute qualité ;
• recevoir les e-mails à temps, envoyer les informations nécessaires à temps ;
• lors de la réception des documents, vérifier que la lettre correspond aux numéros placés dans les dossiers ;
• vérifier la présence des candidatures en cas de réception de courrier non placé dans des dossiers à courrier ;
• selon les instructions du recteur, remettre à temps les documents aux exécuteurs testamentaires en signant un cahier spécial.
• Le département du cabinet porte un sceau rond avec le nom de l'université.
Missions du service bureau et archives :
• Organiser l'examen correct des documents arrivant à l'EES, leur enregistrement dans les délais et leur remise aux exécuteurs testamentaires ;
• Assurer la bonne formalisation des documents émis par EES ;
• recevoir les documents adressés au recteur, les enregistrer sur une feuille et les remettre pour notification ;
• envoyer les documents pour exécution conformément aux instructions du recteur ;
• vérifier que les documents à envoyer avec la signature du recteur (vice-recteur) sont enregistrés et dûment formalisés ;
• garder une trace des lettres entrantes, imprimer des formulaires avec les exigences EES ;
• intégrer les documents exécutés dans des collections ;
• formalisation des documents complétés pour archivage.
Adresse du département : ville de Boukhara, rue M.Iqbal, bâtiment 11, 2ème étage, bureau et département des archives.
