Devonxona bo‘limi

 

Bo‘lim boshlig‘i:  To`rayeva Mastura Qurbonovna

Telefon: (0 365) 221-27-59

Elektron manzili: 

 

Devonxona bo‘limining faoliyati va vazifalari:  

BuxDU devonxona bo‘limi universitetning tarkibiy bo‘limi hisoblanadi. Devonxona universitet Ustavi, mavjud Nizom asosida ish yuritadi. O‘z amaliy faoliyatida O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari, universitet buyruq va ko‘rsatmalariga amal qiladi. O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, Prezident Farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining ta’lim va yosh avlodni tarbiyalash, bilim berish haqidagi qarorlarini amalda qo‘llagan  holda universitet rahbariyatiga yuqori tashkilotlardan kelgan topshiriqlarni o’z vaqtida etkazishni tashkil etadi.

Devonxona bo‘limi tarkibida quyidagi guruhlar belgilanadi:

  • hujjatlarni kirim va chiqim qilish;
  • adresatga etkazish;
  • fuqaro murojaatlarini tartibga solish va jildlash.

Har bir guruhda ish devonxona bo‘limi mudiri rahbarligi ostida lavozim yo‘riqnomalariga muvofiq  mustaqil ravishda ish yurituvchi, operatorlar va kur’er tomonidan olib boriladi.

  • ОТМга кирувчи ҳужжатларнинг тўғри ҳисобга олинишини, ўз вақтида қайд этилиши ва ижрочиларга топширилишини, жўнатилувчи ҳужжатларнинг тўғри расмийлаштирилишини таъминлаш;
  • ОТМга келувчи ҳужжатларни қабул қилиб олиш, уларни варақчага қайд этиш ва маълум қилиш учун топшириш;
  • pекторнинг кўрсатмасига мувофиқ ҳужжатларни ижро этиш учун юбориш;
  • pектор (проректор) имзоси билан жўнатилувчи ҳужжатлар қайд этилиб, тўғри расмийлаштирилганлигини текшириш;
  • ОТМга кирувчи хат-хабарларни, ОТМ реквизитлари ёзилган босмахона бланкаларини ҳисобга олиб бориш;
  • ижро этилган ҳужжатларни йиғма жилдларга тикиб қўйиш;
  • ректорнинг кўрсатмасига мувофиқ ҳужжатларни ижро этиш учун юбориш;
  • иш юритишда тугалланган ҳужжатларни архивга топшириш учун расмийлаштириш.
  • вазирликдан Корпоратив информацион тизим орқали келадиган ҳужжатларни қабул қилиш;
  • ўз вақтида ва сифатли нусха кўчириш ишларини бажариш;
  • электрон почта орқали хатларни ўз вақтида қабул қилиш, ўз вақтида керакли маълумотларни жўнатиш;
  • ҳужжатларни қабул қилиб олиш чоғида хат жилдларга қўйилган рақамларга мувофиқ эканлигини текшириш;
  • хат жилдларга солинмаган почтани олиш ҳолларида иловалар мавжудлигини текшириш;
  • ректорнинг кўрсатмасига биноан ҳужжатларни ижрочиларга махсус дафтарга қўл қўйдириб, ўз вақтида топшириш.
  • Devonxona bo‘limi universitet nomi yozilgan dumaloq muhrga ega.

Devonxona bo‘limining vazifalari:

  • ОТМга келувчи ҳужжатларнинг тўғри ҳисобга олиниши, ўз вақтида қайд этилиши ва ижрочиларга топширилишини ташкил этиш;
  • ОТМдан чиқувчи ҳужжатларнинг тўғри расмийлаштирилишини таъминлаш;
  • ректор номига келувчи ҳужжатларни қабул қилиб олиш, уларни варақчага қайд этиш ва маълум қилиш учун топшириш;
  • ректор кўрсатмасига мувофиқ ҳужжатларни ижро этиш учун юбориш;
  • ректор (проректор) имзоси билан юбориладиган ҳужжатлар қайд этилиб, тўғри расмийлаштирилганлигини текшириш;
  • кирувчи хат-хабарларни, ОТМ реквизитлари ёзилган босмахона бланкаларини ҳисобга олиб бориш;
  • ижро этилган ҳужжатларни йиғма жилдларга тикиб қўйиш;
  • иш юритишда тугалланган ҳужжатларни архивга топшириш учун расмийлаштириш.

 

Bo`lim manzili:    Buxoro shahar, M.Iqbol ko'chasi, 11-uy, 2-qavat, devonxona bo’limi.

Shartnoma to`liovlari Telegramda

Bog`lanish

Address: Muljal: Buxoro shahri Abu Ali ibn Sino nomidagi favvoralar maydoni

Manzil: Buxoro sh. Muhammad Iqbol ko`chasi 11 uy

Phone: Telefon: 8(365) 221-29-14

Fax: Fax: 8(365) 221-27-07

Avtobus yo`nlaishlai: 33,86, 88, 6, 77, 10, 76, 72, 25

Google xaritada